Tijd: 20.00 uur bij Gerrit Pots. Anouk heeft zich afgemeld.
1: Opening en notulen vergadering 15-01-2025.
Enkele namen in de rondvraag zijn niet goed: Marcel i.p.v. Wim. Bart de Greeff i.p.v. Bart de Graaf en APOSTO i.p.v. ADOSTO. Verder zijn de notulen goedgekeurd.
2: Activiteitenlijst n.a.v. vergadering 15-01-2025
Alle activiteiten zijn afgewerkt of komen als agendapunt terug zoals punt 6, 8, 9 en 11.
Nieuwe activiteiten:
| Activiteit | Actie |
| Contact met bestuur gebouw de Brink voor check andere zaal dan de Kievitsbloem. (Zie ook punt 6 van de agenda.) | Gerrit |
| TAC-commissie uitbreiden met Bart de Greeff. Er is een link met het bestuur. | Gerrit, Frank en Marcel |
| Hoe nieuwe leden introduceren? | Agnes en Andries |
| Introductie nieuwe leden en (laten) voorstellen op bijeenkomsten | Martin |
| Opvolging voor Jan. Op agenda voor maart | Andries |
| Presentielijst jaarvergadering maken. (punt 11) | Marcel |
| Wim info vragen van andere verenigingen. (punt 8) | Gerrit |
| Spellingcontrole info kranten etc. | Frank |
| Plastificeren QR-code | Anne |
3: Definitief vaststellen agenda voor 02-02-2026. Geen wijzigingen
4: Ingekomen stukken: geen
5: Bestuursverkiezing:
Aftredend: Anouk Eijkelboom en helaas vanwege omstandigheden niet meer beschikbaar. Door het bestuur zal worden voorgesteld Andries Martens.
Aftredend en herkiesbaar: Anne Pleiter
Na de zomer opvolging voor Jan?
6: Nieuwe locatie ledenbijeenkomst: verslag Frank en Gerrit
N.a.v. verslag van Gerrit over de zaal de Kievitsbloem werd besloten dat Gerrit opnieuw in contact treedt met het bestuur van gebouw de Brink, omdat er nog een zaal beschikbaar is, en deze groter is. Het schijnt dat deze ’s avonds lang niet altijd wordt gebruikt. Zaal de Hilde is vol en zaal de Kievitsbloem is ongeveer net zo groot, waardoor uitbreiding van de bezoekers in feite niet mogelijk is.
7: Maandelijks financieel overzicht:
Huur de Hilde is betaald. NBAT-contributie en bondsblad Aquarium zijn betaalt. Op 1 lid na hebben alle leden de contributie voor 2026 betaald. De kascommissie heeft de financiële stukken gecontroleerd en goedgekeurd.
8: Ledenbijeenkomsten:
Deze zijn behandeld in de vergaderingen van 15 januari. Opgemerkt werd dat, het goed is dat de voorzitter nieuwe leden welkom heet en het betreffende lid zich voorstelt zoals de afgelopen keer is gebeurd. (Zie ook activiteitenlijst.)
Activiteiten lednbijeenkomsten 2026
| 9 Maart | Bart de Greeff |
| 13 April | Presentatie landelijke keuring (Frank) |
| 11 Mei | Bakkie doen (?) |
| 8 juni | ? |
| 14 sept. | Praatavond |
| 12 oktober | ? |
| 9 nov. | uiterlijke aanmelddatum voor keuringen 2027 |
| 14 dec. | ? |
Gerrit zal met Wim overleggen om de info die hij krijgt van andere verenigingen door te geven. Misschien zit er iets bruikbaars bij zoals mensen dia één lezing bij ons zouden kunnen geven.
(N.B.: Zie ook bij rondvraag punt 14, de suggestie van Marcel)
9: Ledenwerving:
Berichtjes in de pers laten plaatsen is afhankelijk van de ruimte die beschikbaar is. Als men het geplaatst wil hebben dan moet men er voor betalen. We blijven wel berichten sturen naar “de Zwollenaar”.
10: Behoud informatiekanalen:
Website, Facebook, whatsApp.
Frank checkt de spelling. Hij heeft de toegangscodes aangevraagd. De QR-code zal worden meegenomen naar de jaarvergadering. Deze worden geplastificeerd door Anne.
11: Jaarvergadering: ·Alle stukken zijn aan de bestuursleden toegestuurd. Wie is woordvoerder bij de punten:
| Punt | Onderwerp agenda jaarvergadering | Woordvoerder |
| 1,2, 3, 4 | 1, 2, 3en 4: opening, mededelingen, stellen van vragen en vaststellen agenda | Marcel |
| 5 | Notulen jaarvergadering van febr. 2025 | Anouk |
| 6 | Jaarverslag 2025 | Anouk |
| 7 | Financieel jaarverslag en begroting | Agnes |
| 8 | Verslag kascontrole | Agnes |
| 9 | bestuursverkiezing | Marcel |
| 10 | Verkiezing kascontrole | Marcel |
| 11 | Voorstel wijziging Huishoudelijk Reglement | Frank |
| 12 | Sluiting | Marcel |
12: Ledenbestand: Mutaties geen. De vereniging heeft 75 leden.
13: Keuring:
Verenigingskeuring:
Definitieve datum nog niet bekend. Waarschijnlijk in januari/februari. Aanmelding tot eind september 2025. Wie kunnen er meedoen en op welke voorwaarden? Eerst het huisreglement laten goedkeuren. Bij afstand groter dan 50 km beslist het bestuur of men wel/niet kan meedoen. Ook afhankelijk hoeveel er meedoen.
Landelijke keuring:
We kunnen leden er op wijzen dat men begeleiding kan krijgen van leden, o.a. om in aanmerking te komen voor de landelijke keuring. Op CBKM.nl staan de regels voor de keuring vermeld. Wie heeft de meeste kans om mee te doen? Het betreffende lid zou een filmpje kunnen aanbieden aan commissie en/of bestuur We kunnen leden die mee willen doen daarbij ondersteunen door expertise van de leden van onze vereniging.
Deelname is altijd namens de vereniging.
De bondskeurmeester nodigt de leden uit. Het is helaas niet altijd duidelijk wie er meedoen. Dit zal duidelijker moeten door dit te melden aan de commissie en bestuur.
Er kunnen maximaal 15 leden meedoen. Dit i.v.m. afstand van de deelnemers omdat normaal gesproken er over 2 dagen wordt gekeurd.
14: Rondvraag:
Marcel: Vivarium maken? Is dit een onderwerp voor een lezing. Erik Pander en Henry Bos misschien? Bemesting wordt weer in bakjes gedaan i.p.v. in plastic.
15: Sluiting.
Andries Martens
Schema best
| Datum: | Bij wie: | Adres: |
| Ma 02.03.2026 | Marcel Bennink | Hendrina Broekmanstr 27, Zwolle |
| Di 07.04.2026 | Agnes Disco | Tilligterbeek 37, Zwolle |
| Do 07.05.2026 | Gerrit Pots | Vondelingstr. 11, Zwolle |
| Ma 01.06.2026 | Marcel Bennink | Hendrina Broekmanstr 27, Zwolle |
| Ma 07.09.2026 | Agnes Disco | Tilligterbeek 37, Zwolle |
| Ma 05.10.2026 | Gerrit Pots | Vondelingstr. 11, Zwolle |
| Ma 02.11.2026 | Marcel Bennink | Hendrina Broekmanstr 27, Zwolle |
| Ma 07.12.2026 | Agnes Disco | Tilligterbeek 37, Zwolle |
uursvergaderingen2026: